Analista de Eventos

Resumo pessoal

COMPETÊNCIAS-CHAVE Planejamento e Estratégia • Definir objetivos do evento alinhados ao negócio ou marca • Elaborar cronograma, orçamento e plano de ação • Escolher formato, público-alvo, local e data do evento Gestão de Fornecedores e Parceiros • Cotar, negociar e contratar fornecedores (espaço, buffet, audiovisual, cenografia, brindes, etc.) • Garantir cumprimento de prazos, contratos e padrões de qualidade • Manter relacionamento com patrocinadores e parceiros Coordenação de Equipes • Liderar equipes internas e externas (produção, marketing, recepção, apoio) • Distribuir tarefas e garantir alinhamento entre todos os envolvidos • Treinar equipe para atendimento e execução do evento Comunicação e Marketing • Trabalhar em conjunto com marketing na divulgação do evento • Garantir consistência da marca, identidade visual e experiência do participante • Acompanhar inscrições, convites, confirmações e credenciamento Execução e Operação • Coordenar montagem, desmontagem e logística do evento • Acompanhar o evento em tempo real, solucionando imprevistos rapidamente • Garantir que o evento ocorra dentro do planejado (tempo, custo e qualidade) Pós-evento e Análise de Resultados • Avaliar resultados e indicadores (participação, satisfação, ROI) • Coletar feedbacks de participantes, equipe e parceiros • Elaborar relatórios e propor melhorias para próximos eventos

Habilidades

Excel, Power Point, Trello, RD Sation, Canvas7 Negociação15 Marketing de eventos / Gerenciamento de eventos7 Digitação20 Atendimento ao cliente20